ประกาศ

เพื่อลดข้อผิดพลาดในการวางฎีกาเบิกเงินงบดำเนินการ

ประเภท ค่าวัสดุและค่าใช้สอย

ซึ่งสามารถเลือกวางฎีกาได้ 2 ประเภท คือ

   1. กรณีก่อหนี้ผูกพัน และ

   2. อื่นๆ(ไม่ได้จัดทำขอซื้อ/จ้าง/สัญญา)

***จึงปรับปรุง เมนูนี้ โดยไม่มีการวางฎีกาเบิกอื่นๆ***

หากมีกรณีเร่งด่วน มีการทดรองจ่ายไปก่อน การวางฎีกาเบิกเงิน ให้ => จัดทำรายงานขอซื้อ/จ้าง โดยเลือกไม่ทำข้อตกลง ใส่ชื่อผู้ที่ทดรองจ่ายเป็นผู้รับเงิน

                        การเบิกจ่ายเงินให้ผู้มิสิทธิ์

การโอนเงินเข้าบัญชีให้ผู้มิสิทธิ์ หรือ ประสงค์จะจ่ายเป็นเงินสด ให้ผู้มิสิทธิ

***กรณีดังกล่าว อปท. สามารถ เบิกจาก บัญชีเงินฝากธนาคารของ อปท.

กรณีจะจ่ายเงินสดให้เขียนเช็คสั่งจ่ายให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ

 กรณีจะโอนเงินเข้าบัญชีให้ผู้มิสิทธิ์ ให้จัดทำ ใบถอนเงินฝากธนาคาร สั่งให้ธนาคาร โอนเข้าบัญชี ทั้งนี้ อปท. ต้องมีเลขที่บัญชีของผู้มิสิทธิ และ อปท. ไม่ต้องเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารให้ตรงกับบัญชีผู้มิสิทธิ

กรณีเป็นการจ่ายเงินเดือน ต้องให้ผู้มิสิทธิ์เปิดบัญชี สาขาเดียวกับ อปท. เพื่อความรวดเร็วและสะดวกในการโอนเงิน

                การขายเอกสารประกวดราคา/สอบราคา

อปท.ที่จะขายเอกสารประกวดราคา หรือ สอบราคา  ต้องมีการควบคุมจำนวนเอกสารที่จะขาย และเมื่อมีการขายแล้วต้องตรวจสอบจำนวนที่เหลือ ทุกวัน สอบยันกับ ใบเสร็จรับเงิน และ จำนวนที่เหลือ เมื่อมีผู้มายื่น/เสนอราคา จะได้ทราบว่าผู้ยื่น/เสนอราคาเป็นรายที่ซื้อไปจริง

               การปฎิบัติงานคลังบนระบบ e-laas (4)

การจัดทำซื้อ/จ้าง บนระบบ (รายการตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม-ปัจจุบัน)

                          วิธีตกลงราคา (ทำข้อตกลง)

****ประสงค์จะจัดซื้อ/จ้าง ก่อนขออนุมัติต่อผู้บริหาร

****เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ => จัดทำรายงานขอซื้อ/จ้าง

=>จัดทำขอซื้อ/จ้าง=>จัดทำรายงานขอซื้อ/จ้าง

=> เลือกซื้อ หรือจ้าง => เลือกแผนงาน งาน หมวด ประเภท ที่จะจัดซื้อ/จ้าง ระบบแสดงรายการที่ตั้งงบปรมาณ หากตั้งงบประมาณไว้ =>เลือก ดำเนินการ โดยวิธีตกลงราคา =>ทำข้อตกลง =>กรณีนี้ให้ใส่ชื่อผู้รับจ้างได้เลย =>ไปใส่ทีชื่อผู้ขาย/ชื่อผู้รับจ้าง ใส่ให้ครบถ้วน เลือกผู้ขายว่าเป็นผู้ขายเสียภาษีประเภทใด

บุคคลธรรมดา/บุคคลธรรมดาจดภาษีมูลค่าเพิ่ม/นิติบุคคล/นิติบุคคลจดภาษีมูลค่าเพิ่ม/หน่วยงานได้รับยกเว้นภาษี ใส่รายละเอียดตามที่ปรากฎในระบบให้ครบ ใส่ชือ เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ตรวจสอบรายการที่จะดำเนินการ ยอดเงิน กด บันทึก และ พิมพ์

          การปฎิบัติงานคลังบนระบบ e-laas (3)

การเบิกรายการเงินรับฝากที่เป็นรายการเกิดก่อนปี 2555

=> จัดทำฎีกา=> ฎีกานอกงบประมาณ

=> เลือกรายการเงินรับฝากอื่น ที่เกิดก่อนเข้าระบบ ใส่ ชื่อผู้รับเงิน และ จำนวนเงิน

=> เลือก ชื่อผู้เบิก   กด  บันทึก และ พิมพ์ ทุกครั้งที่วางฎีกา

                       การปฎิบัติงานคลังบนระบบ e-laas (2)

                การวางฎีกา ย้อนหลัง เพื่อให้ระบบลงบัญชีให้

วางฎีกา รายการค้างจ่ายทุกรายการของปี 2554

=> จัดทำฎีกา => ฎีการายจ่ายค้างจ่ายระหว่างดำเนินการ(ก่อนเข้าระบบ) เลือก แผนงาน งาน หมวด ประเภท จำนวนเงิน 

ไม่รู้ เลขที่สัญญาหรือไม่มีเลขที่สัญญาใส่ 0

ไม่รู้แผนงาน /งาน ให้เลือก แผนงานบริหารทั่วไป งานบริหารทั่วไป ระบบไม่คำณวนให้ ต้องใส่ยอดเงินทุกรายการ หากมีภาษีต้องคำณวนเอง เลือกผู้เบิก กด บันทึก และพิมพ์

         การปฎิบัติงานด้านการคลังบนระบบ e-laas

                      ต้องเริ่มต้นด้วย

1 บนระบบต้องแสดงปี งบประมาณ 2555

2. ต้องมีงบประมาณรายจ่ายประจำปี 2555 (เทศบัญญัติ/ขอ้บัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี 2555 ซึ่ง ผวจ./นายอำเภอ เห็นชอบแล้ว)

3.ต้องมีงบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 30 กันยายน 2554 ลงรายการด้วยใบผ่านทั่วไป ใบที่ 1 (JV 0001/55)

 อบต. ทุ่งโพธิ์ อ.ตะพานหิน จ.พิจิตร mail งบฯ30 กันยายน2554 ยอดรวม กับรายละเอียดไม่ตรงกัน ตรวจสอบด้วย

♣♣♣♣ ด้วย  อปท. ที่ MAIL งบแสดงฐานะการเงิน ณ

วันที่ 30 กันยายน 2554 ไปให้เพื่อลงระบบ e-laas

ส่วนใหญ่ส่งรายละเอียดไม่ครบ ต้องถามไปถามมาและมักจะไม่ตรวจสอบก่อนส่ง **เพื่อแก้ไขปัญหา ให้ผู้รับผิดชอบด้านการคลัง โดยเฉพาะ ผอ./หัวหน้า ส่วนการคลัง กรุณา ศึกษาจาก KM แล้วเข้าระบบเอง สำหรับสิ่งที่ผิดพลาดเสมอ

คือ

1.ยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร ประเภท เลขที่ บ/ช

ยอดธนาคาร ไม่ตรงกัน ตรวจสอบยอดให้ตรงกันด้วย

2. รายได้ค้างรับไม่นำเข้าระบบจะต้องเป็นลูกหนี้ภาษี 3ประเภท

3. ค้างจ่าย/รอจ่าย ทุกรายการ เข้าระบบ ด้วย รายจ่ายค้างจ่ายระหว่างดำเนินการ เงินรับฝาก ใส่บัญชี รับฝากอื่นเท่านั้น รายละเอียดมีที่ใส่แยกออกมา

                   กรุณาทำด้วยนะคะ

                                     ประกาศ

  ได้รับแจ้ง จาก *** กรมบัญชีกลาง ***ว่า   อปท.  ใน 

       จังหวัดสมุทรสงคราม    และ

             จังหวัดสิงห์บุรี

   ยังไม้ได้ปฎิบัติงาน บน e-laas ทำให้ มียอดเงินอุดหนุนทั่วไป ค้างที่ ระบบ GFMIS

ขอให้ จังหวัด ทั้ง 2 แจ้ง อปท.ในจังหวัดให้รีบปฎิบัติ ให้เป็นปัจจุบันด้วย

*** ท่านใดรู้จัก หรือ มีเพื่อนในจังหวัดดังกล่าว ช่วยกรุณาบอกต่อด้วยคะ ขอบคุณ****